Politique de confidentialité

Mise à jour : 15 octobre 2026

1. QUI EST RESPONSABLE ?

Le responsable du traitement pour ce site est :

OM Group Limited
6/F, Cheung Hing Industrial Building
12P Smithfield Road, Kennedy Town, Hong Kong
Site : www.oceanmaterial.com
Questions et demandes relatives aux données personnelles : [email protected]

Cette politique s’applique à oceanmaterial.com. KOMA KARANTH FOUNDATION LIMITED et les autres sites externes fournissent leurs propres informations de confidentialité.

REPRÉSENTANT À LA PROTECTION DES DONNÉES DANS L’UE

Ocean Material Solutions GmbH
Graumannsweg 61, 22087 Hambourg, Allemagne
Registre du commerce : Amtsgericht Hamburg, HRB 194421
E-mail : [email protected]

Ocean Material Solutions GmbH est le représentant d’OM Group Limited désigné dans l’Union européenne au titre de l’article 27 du RGPD pour oceanmaterial.com, lorsque cette disposition s’applique. Les personnes concernées et les autorités de contrôle peuvent le contacter au sujet des traitements couverts par son mandat. OM Group Limited reste le responsable du traitement.

2. DONNÉES TRAITÉES ET FINALITÉS

Fonctionnement et sécurité du site

Lors de l’accès au site, les données techniques nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité peuvent être traitées : adresse IP, date et heure, adresse demandée, page référente, informations sur le navigateur et l’appareil, statut de réponse et signaux de sécurité.

Lorsque le RGPD s’applique, ce traitement repose sur notre intérêt légitime à fournir un site professionnel fiable et sécurisé et à prévenir les abus (article 6, paragraphe 1, point f). Des finalités comparables s’appliquent au titre de la Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) de Hong Kong.

Contact et demandes d’échantillons

Les formulaires recueillent les informations figurant dans leurs champs respectifs. Selon le formulaire, il peut s’agir du nom, de l’entreprise, de la fonction, de l’adresse e-mail, du pays, de l’objet de la demande, du matériau souhaité, de la page produit, du message et de détails facultatifs sur le projet. Ils ne demandent ni données de carte bancaire, ni passeport, ni pièce d’identité. N’incluez pas de données personnelles sensibles, sauf si elles sont nécessaires et que nous vous les avons demandées.

Nous utilisons ces informations pour répondre, évaluer un échantillon ou un projet demandé, prendre les mesures précontractuelles sollicitées et conserver la correspondance professionnelle nécessaire. Lorsque le RGPD s’applique, les bases juridiques sont l’article 6, paragraphe 1, point b pour les mesures précontractuelles, et le point f pour les échanges professionnels, le suivi et la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

E-mails directs

Si vous nous écrivez, nous traitons votre adresse, votre message, ses pièces jointes et les informations de transmission pour gérer l’échange. Les finalités et bases juridiques sont celles des demandes de contact et d’échantillons.

Newsletter

Si vous vous inscrivez activement, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous envoyer les actualités d’Ocean Material. Lorsque le RGPD s’applique, le traitement repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a). Vous pouvez le retirer à tout moment pour l’avenir en utilisant le lien de désinscription d’un message ou en écrivant à [email protected]. Ce retrait n’affecte pas les traitements effectués licitement auparavant.

L’inscription à la newsletter est distincte des demandes de renseignements, d’échantillons et des dons. Nous n’inscrivons pas automatiquement les donateurs ni les contacts professionnels.

Nous utilisons Sender.net pour gérer les inscriptions et envoyer la newsletter. Sender.net conserve votre adresse e-mail, votre statut d’abonnement et la preuve de consentement : date et heure d’inscription, source, langue sélectionnée et version du texte de consentement. Ces informations permettent de documenter votre accord. Consultez la politique de confidentialité de Sender.net.

3. PRESTATAIRES ET DESTINATAIRES

Le site utilise les prestataires suivants :

• Cloudflare : Cloudflare Pages et Functions assurent la diffusion et la protection du site et traitent les données techniques des requêtes et de sécurité. Lorsque Cloudflare Turnstile est activé, il traite des signaux du navigateur et de l’appareil pour distinguer les personnes du trafic automatisé. Confidentialité Cloudflare et confidentialité Turnstile.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) : Les formulaires sont transmis par le service d’envoi d’e-mails Resend à la boîte Ocean Material configurée pour chaque formulaire, avec leur contenu et l’adresse de l’expéditeur. Confidentialité Resend et accord de traitement des données.
• Prestataires de messagerie et d’informatique : La boîte destinataire et les prestataires informatiques associés traitent les échanges pour permettre aux personnes autorisées d’y répondre et de les administrer.
• YouTube : Les sections vidéo utilisent une image d’aperçu locale. Une connexion au domaine YouTube de confidentialité renforcée n’est établie qu’après votre choix de lancer une vidéo. YouTube/Google traite alors les données techniques d’utilisation selon ses propres conditions. Confidentialité Google.

Nous pouvons également communiquer des données pertinentes à des conseils professionnels, à des partenaires contractuels intervenant dans votre demande ou aux autorités lorsque cela est nécessaire à la finalité indiquée, à la gestion de droits en justice ou au respect de la loi. Nous ne vendons pas de données personnelles.

4. CONSERVATION ET SUPPRESSION

Les spams et messages manifestement sans rapport sont supprimés rapidement. Les demandes générales closes qui ne donnent pas lieu à une relation commerciale suivie sont normalement conservées au maximum 24 mois après leur clôture, et supprimées plus tôt lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Les informations nécessaires à un projet en cours, un contrat, la comptabilité, la fiscalité, une obligation de conformité ou une réclamation sont conservées pour la finalité et la durée applicables. Les données de newsletter sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à l’arrêt du service ; une trace minimale peut être conservée pour documenter le retrait ou empêcher de nouveaux envois.

Cloudflare, Resend et les autres prestataires d’infrastructure peuvent conserver journaux de sécurité, traces de transmission, sauvegardes et copies de récupération selon leurs cycles techniques documentés. Ces copies sont limitées aux finalités opérationnelles, de sécurité et légales pertinentes, puis supprimées ou écrasées selon ces cycles.

5. COOKIES ET GOOGLE ANALYTICS

Nous utilisons Google Analytics 4, fourni dans l’EEE par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, pour comprendre l’utilisation du site. Cette mesure est facultative et ne commence qu’après sélection de « Accepter la mesure d’audience » dans le bandeau. « Refuser la mesure d’audience » permet d’utiliser le site sans Google Analytics.

Avec votre consentement, Google traite pages consultées, interactions, localisation approximative, informations sur le navigateur et l’appareil, ainsi que des identifiants de cookies. Google reçoit les données techniques de connexion, dont l’adresse IP ; GA4 ne journalise ni ne conserve les adresses IP individuelles. Lorsque le RGPD s’applique, la base juridique est le consentement au titre de l’article 6, paragraphe 1, point a, associé aux règles applicables au stockage et à l’accès sur l’appareil.

Les cookies propriétaires _ga et _ga_* distinguent visiteurs et sessions. Le site fixe leur durée à 180 jours, sans renouveler l’expiration à chaque visite. La personnalisation publicitaire et Google Signals sont désactivés. Analytics n’est pas chargé avant consentement, y compris pour une mesure sans cookies.

Votre choix est enregistré dans le stockage local sous om-cookie-consent-v1 pendant 180 jours au maximum. Cet enregistrement est nécessaire pour mémoriser et respecter votre choix. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement via « Paramètres des cookies » dans le pied de page. Le retrait arrête la collecte ultérieure par cette intégration et supprime ses cookies Analytics propriétaires accessibles ; il ne supprime pas rétroactivement les données déjà transmises à Google. Contactez-nous pour une demande de suppression.

Informations complémentaires : confidentialité Google, protection des données Google Analytics. Les traitements peuvent impliquer les États-Unis et d’autres pays ; les garanties de transfert décrivent les mécanismes applicables. La durée de conservation des données d’événements est réglée séparément dans le compte Analytics.

Lorsqu’il est configuré, Cloudflare Turnstile sert uniquement à protéger les formulaires contre les abus. Cloudflare décrit les signaux et technologies strictement nécessaires dans ses informations de confidentialité Turnstile. Le contenu YouTube n’est chargé qu’après activation du bouton de lecture, comme indiqué ci-dessus.

Si nous ajoutons d’autres services facultatifs, nous actualiserons ces informations et demanderons tout consentement supplémentaire nécessaire.

6. TRAITEMENTS INTERNATIONAUX

OM Group Limited est située à Hong Kong. Cloudflare et Resend sont des prestataires internationaux ou établis aux États-Unis et peuvent traiter les données hors de votre pays, notamment aux États-Unis et dans l’Espace économique européen. Lorsque le RGPD exige des garanties de transfert, ces prestataires indiquent utiliser des mécanismes reconnus, tels que le cadre de protection des données UE–États-Unis et/ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Leurs informations sont accessibles par les liens de la section 3.

7. THE CIRCULAR ROADSHOW ET DONS À L’ONG

Ocean Material développe le concept et les contenus pédagogiques de The Circular Roadshow. KOMA KARANTH FOUNDATION LIMITED organise sa réalisation locale. Un dispositif externe de dons directs à l’ONG est en préparation ; Ocean Material ne propose actuellement aucun paiement de don sur ce site.

Le bénéficiaire prévu est KOMA KARANTH FOUNDATION LIMITED, constituée à Hong Kong sous le numéro 3216673. Dans le cadre envisagé, l’ONG et son prestataire de paiement traiteront les données des donateurs et de paiement pour leurs finalités respectives. Consultez les informations de confidentialité et de paiement sur la page de destination avant de transmettre des données.

Ce dispositif n’entraîne ni transfert automatique des coordonnées des donateurs à Ocean Material ni inscription à notre newsletter. Si vous contactez Ocean Material séparément, les informations sont traitées selon cette politique. Adressez les questions de paiement et de reçu directement à l’ONG, à [email protected], sans transmettre de données de carte bancaire à Ocean Material.

Les dons antérieurs restent soumis au bénéficiaire et aux modalités de traitement utilisés à l’époque. Pour une question sur un don historique, utilisez les informations du reçu d’origine.

8. LIENS EXTERNES

Lorsque vous suivez un lien externe, consultez les informations de confidentialité du site de destination.

9. VOS DROITS

Sous réserve du droit applicable et des conditions pertinentes, vous pouvez demander l’accès à vos données et leur rectification. Lorsque le RGPD s’applique, vous pouvez également demander effacement, limitation ou portabilité, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ou retirer votre consentement pour l’avenir.

Adressez vos demandes à [email protected]. Des informations peuvent être nécessaires pour vérifier votre identité et retrouver les enregistrements concernés. Vous pouvez déposer une réclamation auprès du Privacy Commissioner for Personal Data de Hong Kong ou, le cas échéant, de l’autorité de protection des données du pays de l’UE/EEE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou de l’infraction alléguée.

10. SÉCURITÉ ET MODIFICATIONS

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées pour protéger les données personnelles. Aucune transmission ni méthode de stockage n’est entièrement sûre.

Cette politique peut être actualisée en cas d’évolution du site, des prestataires ou des obligations légales. La version en vigueur et sa date de mise à jour seront publiées sur cette page.